Egyre többen fordulnak a mesterséges intelligenciához adózási, könyvelési és bérszámfejtési kérdésekkel. Ez önmagában nem probléma. A gond ott kezdődik, amikor egy hiányos információk alapján kapott választ kész szakmai állásfoglalásként kezelünk.
A mesterséges intelligencia néhány másodperc alatt képes részletes, meggyőző és szakmainak tűnő választ adni szinte bármilyen kérdésre. De van valami, amit sokan figyelmen kívül hagynak: az AI nem feltétlenül tudja, mit nem mondtunk el neki.
Ugyanaz a kérdés, többféle helyes válasz
Vegyünk egy egyszerű példát:
„Levonható a személygépkocsi javításáról kapott számla áfája?”
Elsőre egyszerű kérdésnek tűnik, pedig a helyes válaszhoz több körülményt is tisztázni kell.
- Ki a gépjármű tulajdonosa, és ki a szolgáltatás igénybevevője?
- Milyen tevékenységhez használják az autót?
- Áfalevonásra jogosító gazdasági tevékenységet végez-e a vállalkozás?
- Javítási szolgáltatásról vagy önálló alkatrészbeszerzésről van szó?
- Fennáll-e olyan speciális körülmény, amely eltérő adókezelést indokol?
A válasz a körülményektől függően lehet teljes levonhatóság, részleges levonhatóság vagy akár teljes levonási tilalom is.
Ha ezek az információk hiányoznak, az AI könnyen adhat egy általános szabályra épülő választ, amely a konkrét ügyletre már nem alkalmazható.
A könyvelő nemcsak válaszol, hanem kérdez is
Egy tapasztalt könyvelő sokszor nem azonnal válaszol.
Előbb kérdez.
Nem azért, mert nem tudja a választ, hanem mert pontosan tudja, hogy egyetlen hiányzó körülmény is megváltoztathatja az adózási vagy számviteli megítélést.
Egy munkavállaló bérezésénél például nem elegendő a bruttó bér összegét ismerni. Számíthat a munkaviszony jellege, a munkavállaló életkora, a kedvezményekre való jogosultsága, a munkaidő és számos további tényező.
Ugyanez igaz az áfára, a vállalkozási formákra, az osztalékra vagy akár egy egyszerűnek tűnő költségelszámolásra is.
A jó szakmai válasz sokszor nem a gyorsasággal, hanem a megfelelő kérdések feltevésével kezdődik.
A magabiztos megfogalmazás nem jelent szakmai bizonyosságot
A mesterséges intelligencia egyik sajátossága, hogy hiányos információk mellett is képes határozott, jól felépített választ megfogalmazni.
Ez különösen megtévesztő lehet az adózás világában, ahol egyetlen részlet, kivétel vagy jogszabályi feltétel alapvetően megváltoztathatja a következtetést.
Ráadásul nem minden AI-válasz épül az aktuálisan hatályos jogszabályokra, és előfordulhatnak pontatlan jogszabályi hivatkozások is.
Egy hibás következtetés következménye viszont már nagyon is valós lehet: téves bevallás, jogosulatlan adókedvezmény, hibás bérszámfejtés vagy akár adóhatósági szankció.
Használjuk az AI-t, de megfelelő helyen!
A mesterséges intelligencia hasznos eszköz lehet a tájékozódásban, fogalmak megértésében és a felmerülő kérdések összegyűjtésében.
Mi magunk is fontosnak tartjuk a technológiai fejlődést, és nyitottak vagyunk az új megoldásokra.
Ugyanakkor különbséget kell tenni az általános tájékoztatás és a konkrét vállalkozásra vonatkozó szakmai állásfoglalás között.
Ha egy AI-válasz eltér attól, amit a könyvelőnk mondott, érdemes először megvizsgálni: ugyanazokból az információkból indult-e ki a két válasz?
Lehet, hogy nem a könyvelő és a mesterséges intelligencia tudása között van az eltérés, hanem abban, hogy az egyikük a teljes helyzetet ismeri, a másik pedig csupán néhány mondatot.
A szakmai felelősséget nem lehet egy kérdéssel kiváltani
Az adózási és számviteli döntések mögött nemcsak jogszabályok állnak, hanem azok értelmezése, az adott vállalkozás működésének ismerete és a szakmai felelősség is.
A mesterséges intelligencia segíthet eligazodni a szabályok között, de nem helyettesíti a konkrét ügylet valamennyi körülményére kiterjedő szakmai vizsgálatot.
Az AI jó segítség lehet a kérdések megfogalmazásában. A helyes döntéshez azonban továbbra is szükség van a teljes képre.
Adótitkok Könyvelő és Szolgáltató Kft.
Adózásban, könyvelésben és bérszámfejtésben a részletek számítanak.
